Biznes w Niemczech: otwarcie firmy, przedsiębiorstwa w Niemczech: migracja biznesowa, uzyskanie wizy biznesowej i zezwolenia na pobyt, wsparcie dla startupów (przy uruchamianiu)

§ Jak otworzyć własną firmę w Niemczech

Obywatele Niemiec, a także Unii Europejskiej i wielu innych krajów mogą swobodnie wybierać, otwierać własne firmy lub pracować na zlecenie w Niemczech. Jeśli dana osoba osiągnęła wiek pełnoletności, czyli 18 lat, i nie ma żadnych ograniczeń sądowych w zakresie wykonywania jakiejkolwiek działalności, może otworzyć własną działalność gospodarczą. Jednak nie każda osoba ma prawo do wykonywania takiej lub innej działalności: wiele zawodów w Niemczech jest ściśle regulowanych, a do ich realizacji jako przedsiębiorcy konieczne jest posiadanie niezbędnego poziomu kwalifikacji, a dla obcokrajowców znajomość języka niemieckiego; przykłady takich zawodów: lekarze / medycyna, nauczyciele / edukacja. Wiele innych rodzajów działalności należy do różnych kategorii wymagających specjalnego zezwolenia na ich realizację, na przykład: mechanik samochodowy, dekarz, budowniczy statków, pośrednik (broker). W takim przypadku zazwyczaj wymagane jest albo posiadanie niemieckiego certyfikatu mistrza, albo zdanie specjalnego egzaminu umożliwiającego dostęp do tej działalności, potwierdzenie sytuacji finansowej, zaświadczenie z policji itp., w zależności od rodzaju działalności. Obywatele Rosji, Ukrainy, Kazachstanu i innych krajów spoza UE i EOG muszą przejść procedurę uznania kwalifikacji lub dyplomu w Niemczech, w tym celu można również uzyskać wizę do uznawania zagranicznych kwalifikacji lub otrzymać wizę na studia w Niemczech. Jednak wiele innych rodzajów działalności nie jest regulowanych i nie ma specjalnych warunków dla otwarcia działalności przedsiębiorczej.

Oprócz posiadania odpowiednich kwalifikacji i uzyskania pozwolenia początkujący przedsiębiorca / biznesmen musi wybrać jedną z kategorii działalności przedsiębiorczej, w szczególności:

Kategorie działalności przedsiębiorczej

• Otwarcie zwykłej działalności gospodarczej (niemiecki: Gewerbe, Gewerbetreibender);
• Wdrożenie wolnego zawodu, freelancer (niemiecki: Freiberufler);
• Otwarcie handlu obwoźnego (niemiecki: Reisegewerbe, Reisegewerbetreibender), tj gdy przedsiębiorca odwiedza klientów w celu oferowania towarów lub usług, a nie odwrotnie.

Rozpoczynając działalność gospodarczą, należy również określić formę prawną działalności, odpowiedzialność przedsiębiorcy, podatki, niezbędny kapitał początkowy na rozpoczęcie działalności itp.

Główne rodzaje formy organizacyjno-prawnej działalności przedsiębiorczej

• Prywatny przedsiębiorca (niem. Einzelunternehmen)
• Zarejestrowany kupiec (niemiecki: Eingetragener Kaufmann, e.K.)
• Spółka cywilna (niemiecki: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts, GbR)
• Spółka jawna (niemiecki: Offene Handelsgesellschaft, OHG)
• Spółka komandytowa (niemiecki Kommanditgesellschaft, KG)
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (niemiecki: Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH)
• Spółka komandytowa z uzupełnieniem w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (niemiecka: Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft, GmbH & Co KG)
• Spółka akcyjna (niemiecki: Aktiengesellschaft, AG)
• i inne...

Tak więc, jeśli dana osoba ma odpowiednie kwalifikacje, otrzymała niezbędne zezwolenia i zdecydowała o kategorii działalności gospodarczej i formie prawnej, może złożyć wniosek o rejestrację swojej działalności gospodarczej, aby uzyskać więcej informacji na temat rejestracji firmy w Niemczech, patrz poniżej na stronie.

§ Emigracja biznesowa, imigracja biznesowa do Niemiec

Działalność przedsiębiorcza w Niemczech jest swobodnie dozwolona dla obywateli swojego kraju, a także Unii Europejskiej i EOG, jednak obywatele innych krajów muszą uzyskać specjalne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech. Działalność przedsiębiorczą może prowadzić zarówno indywidualny przedsiębiorca, jak i kierownik lub przedstawiciel prawny firmy, która chce otworzyć przedstawicielstwo, filię podlegającą zagranicznej placówce na terytorium Niemiec. Główne prawo regulujące warunki udzielenia zezwolenia to §21 ustawy o pobycie, pracy i integracji cudzoziemców w kraju (niem.: Aufenthaltsgesetz), link poniżej na stronie. Główne warunki rozpoczęcia działalności w tym kraju dla cudzoziemców zostały przedstawione poniżej:

• Istnieje potrzeba lub interes ekonomiczny w tej działalności w regionie jego realizacji;
• Oczekuje się pozytywnego wpływu tej działalności na gospodarkę;
• Finansowanie działalności odbywa się na koszt środków własnych przedsiębiorcy lub pożyczek (kredytów).

Warunki te są bardzo ogólne, w szczególności właściwe władze regionalne w kraju oceniają wykonalność pomysłu na biznes, doświadczenie i kwalifikacje obcokrajowca, który chce prowadzić działalność w Niemczech, kwotę zainwestowanego kapitału, nowe miejsca pracy, wpływ na zatrudnienie i edukację ludności, a także jak innowacyjny i związany z badaniami naukowymi jest dany biznes.

§ Opracowanie biznesplanu dotyczącego otwarcia firmy w Niemczech

Aby przeprowadzić ocenę biznesową i ewentualnie uzyskać zgodę na prowadzenie działalności gospodarczej, przedsiębiorca przedkłada swój biznesplan ambasadzie niemieckiej. Poniżej znajdują się główne sekcje biznesplanu, które należy napisać, aby rozpocząć działalność:

• Opis pomysłu na biznes, uzasadnienie jego realizmu, strategia biznesowa;
• Wstępna prognoza przychodów i wydatków;
• O sobie, swoich kwalifikacjach i doświadczeniu biznesowym;
• Inwestycje, finansowanie;
• Prawdopodobny wpływ na rynek pracy, wykształcenie miejscowej ludności;
• Możliwy wpływ na sferę badawczą, gospodarkę regionu, w którym będzie prowadzona działalność.

Opis, dlaczego ten biznes odniesie sukces, a to pozwoli przedsiębiorcy przewyższyć konkurencję, znaleźć i przyciągnąć potencjalnych klientów, przyczyni się do pozytywnej decyzji na temat przedstawionego biznesplanu.

Ambasada Niemiec w Rosji prosi również o dołączenie do biznesplanu inne szczegółowe opisy planowanego biznesu: plan inwestycyjny, badania rynku, analizy konkurencji, strategię marketingową, dane o planowanej liczbie miejsc pracy i więcej.

Zgodnie z opisanymi warunkami i mając gotowy biznesplan, możesz złożyć wniosek do niemieckiego przedstawicielstwa w miejscu zamieszkania o wizę na prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech.

§ Uzyskiwanie wizy biznesowej do Niemiec: warunki, proces

W przypadku obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego specjalne zezwolenie i wiza nie są wymagane do otwarcia i prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech. Jednak w przypadku obywateli innych krajów, w tym Rosji, Kazachstanu, musisz uzyskać wizę biznesową, aby otworzyć przedsiębiorstwo lub prowadzić działalność gospodarczą w ramach wolnego zawodu. Wniosek o wizę składa się w ambasadzie lub konsulacie generalnym Niemiec w twoim kraju, w miejscu zamieszkania. Ogólne warunki uzyskania wizy do Niemiec opisano na osobnej stronie naszej witryny internetowej.

Podstawowe dokumenty wymagane do uzyskania wizy biznesowej do Niemiec

• Wniosek o wizę;
• Ważny paszport;
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje do założenia własnej firmy w wybranej dziedzinie;
• Biznesplan;
• Dokumenty założycielskie (rejestracji spółki), lista uczestników, akcjonariuszy;
• Potwierdzenie dostępnego finansowania;
• Potwierdzenie znajomości języka obcego;
• Autobiografia (życiorys);
• Dla osób powyżej 45 roku życia dowód odpowiedniego świadczenia dla osób starszych;
• Ubezpieczenie zdrowotne.

W zależności od rodzaju działalności, wykaz wymaganych dokumentów do otwarcia wizy może być zmieniony. Pełną listę dokumentów i warunków otwierania wizy biznesowej w Niemczech można uzyskać na oficjalnej stronie internetowej ambasady lub konsulatu generalnego w twoim kraju.

Jeśli przedsiębiorca ma dyplom (stopień naukowy), istnieją pewne uproszczenia i korzyści (ulgi).

Odmowa wydania wizy na działalność gospodarczą

Jeśli odmówiono ci wizy w Niemczech, możesz poprosić o informacje na temat powodów odrzucenia wniosku. W zależności od przyczyn odmowy może być konieczne przedstawienie niezbędnych dokumentów lub potwierdzenie kwalifikacji, zmiana biznesplanu w celu spełnienia wymagań ambasady. Jeśli przyczyną odmowy jest brak kwalifikacji, może być możliwa zmiana rodzaju działalności na podobną lub pokrewną, w przypadku której istnieją mniej rygorystyczne wymagania.

§ Rejestracja firmy w Niemczech i dalsze uzyskiwanie stałego pobytu / zezwolenia na pobyt

Po uzyskaniu wizy biznesowej przedsiębiorca / biznesmen może wjechać na terytorium Niemiec, aby rozpocząć działalność gospodarczą. Po przybyciu do kraju musi zarejestrować się w lokalnym biurze dla obcokrajowców (niem.: Ausländerbehörde) i złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt długoterminowy (niemiecki Aufenthaltstitel, Aufenthaltserlaubnis), który zwykle jest ograniczony do 3 lat z możliwością dalszego przedłużenia pobytu. Pod pewnymi warunkami w przyszłości możesz uzyskać zezwolenie na pobyt, więcej o tym, jak uzyskać zezwolenie na pobyt w Niemczech

Ponadto cudzoziemiec, który ma zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej, musi złożyć wniosek o rejestrację spółki lub działalności gospodarczej; wniosek ten składa się w Urzędzie do Spraw Działalności Gospodarczej (niemiecki Gewerbeamt), w urzędzie miasta w miejscu zamieszkania lub, w celu rejestracji działalności w wolnym zawodzie, w lokalnym oddziale Urzędu Skarbowego. Aby zarejestrować firmę lub działalność przedsiębiorczą, zazwyczaj konieczne jest umówienie się na spotkanie i przesłanie następujących dokumentów:

• Wypełniony formularz wniosku;
• Pieniądze na opłatę rejestracyjną;
• Zagraniczny paszport;
• Zezwolenie na pobyt i prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech;
• Certyfikat wiarygodności (niemiecki: Führungszeugnis) od policji (w niektórych przypadkach);
• Niezbędne zezwolenia, kwalifikacje i inne dokumenty w szczególnych przypadkach podczas prowadzenia określonych rodzajów działalności.

Podczas rejestrowania firmy, działalność gospodarcza jest zazwyczaj automatycznie rejestrowana w Urzędzie Skarbowym, odpowiedniej izbie handlowej i innych odpowiedzialnych instytucjach.

Ponadto przedsiębiorca zwykle musi zawrzeć umowę ubezpieczenia zdrowotnego i rentowego oraz, w razie potrzeby, ubezpieczenia emerytalnego. Innym ważnym rodzajem ubezpieczenia jest ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej.

Inną możliwością na rozpoczęcie działalności w Niemczech jest zakup istniejącej firmy lub jej części, zainwestowanie w już istniejącą działalność.

§ Wsparcie dla startupów, przedsiębiorców w Niemczech

W Niemczech zapewnia się wszelkiego rodzaju wsparcie początkującym przedsiębiorcom i start-upom: zarówno bezpłatne usługi informacyjne, konsultacje, jak i wsparcie finansowe w ramach setek programów bezzwrotnych dotacji i ulgowych kredytów.

Porady dla początkujących przedsiębiorców

W Niemczech każdy początkujący przedsiębiorca może uzyskać bezpłatne konsultacje w oficjalnych centrach doradczych, które pomagają przedsiębiorcom w organizacji ich działalności. W zależności od rodzaju działalności możesz skorzystać z następujących propozycji przedstawionych na poniższej liście. Niektóre z nich są bezpłatne, inne są płatne, również w centrum konsultacyjnym można zapytać, czy konsultacje można opłacić w ramach programów państwowych wspierających przedsiębiorców. Przechodząc do strony internetowej instytucji, zwróć uwagę na pozycje menu "Gründung", "Förderung", "Existenzgründung".

• Institut für Freie Berufe (IFB) - Centra porad dla freelancerów pracujących w wolnych zawodach
• Industrie- und Handelskammer - Izby handlowe - stowarzyszenia przedsiębiorców i przedsiębiorstw
• Handwerkskammer - Izby rzemieślnicze, porady dotyczące zawodów rzemieślniczych
• Gründerportale/-initiativen - Portale wsparcia przedsiębiorczości krajów związkowych Niemiec
• Bundesagentur für Arbeit - Konsultacje dla założycieli swojej firmy z Federalnej Agencji Zatrudnienia
• Adwokaci i prawnicy w Niemczech w języku polskim
• Doradcy podatkowi w Niemczech w języku polskim
• Usługi księgowe, ekonomiści w Niemczech w języku polskim
• Förderung unternehmerischen Know-hows - Program wsparcia finansowego dla przedsiębiorstw konsultingowych typu know-how
• bga - Krajowa agencja ds. zakładania działalności gospodarczej przez kobiety
• Niemieckie Stowarzyszenie Doradców Biznesowych

Kolejną okazją do uzyskania porady dla początkującego przedsiębiorcy są targi lub kiermasze dla założycieli firm (niem. Gründermesse).

Wsparcie finansowe

Każdy startup potrzebuje kapitału na start-up, ale nie każdy przedsiębiorca ma wystarczające środki własne, aby rozpocząć własną działalność. Aby oszacować wymagany kapitał początkowy, konieczne jest opracowanie szczegółowego biznesplanu, w tym obliczenie wymaganych inwestycji. Agencje rządowe i różne fundacje oferują wiele początkowych programów wsparcia finansowego, w tym bezpłatne dotacje i pożyczki uprzywilejowane. Każdy program ma swoje własne ograniczenia i warunki, które należy poznać w odpowiedzialnych instytucjach. Poniższa lista pokazuje niektóre programy wsparcia i finansowania:

• Einstiegsgeld and Gründungszuschuss - z Federalnej Agencji Zatrudnienia dla Bezrobotnych;
• EXIST-Gründerstipendium and EXIST-Forschungstransfer - wsparcie projektów innowacyjnych przez niemieckie Ministerstwo Gospodarki;
• ERP-Gründerkredit – kapitał początkowy w formie kredytów ulgowych z KfW Bankengruppe;
• German Accelerator Program - wsparcie startupów przy wchodzeniu na rynki zagraniczne;
• Gründerwettbewerb – Digitale Innovationen - wsparcie dla innowacyjnych startupów w dziedzinie IT;
• Gründungsfinanzierung - pożyczki uprzywilejowane od L-Bank i KfW Bankengruppe startupów, projekty inwestycyjne firm typu start-up i freelancerów;
• ERP/EIF-Dachfonds - venture capital z Europejskiego Funduszu Inwestycyjnego (EFI) i Funduszu ERP;
• ERP-Beteiligungsprogramm - ekspansja, rozszerzenie kapitału własnego dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Początkujący przedsiębiorcy zainteresowani wsparciem finansowym na rozpoczęcie działalności mogą wyszukać odpowiedni program wsparcia na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki i Energii, Baza danych programów wsparcia i pomocy finansowej, do wyszukiwania wybierz w polu „Förderberechtigte” - "Existenzgründer/in".

§ Przydatne linki do pracy w Niemczech

• Aufenthaltsgesetz, §21 - Ustawa o pobycie w Niemczech
• Baza danych zawodów regulowanych w krajach UE
• Rozporządzenie w sprawie przedsiębiorczości (niemiecki: Gewerbeordnung)
• Rozporządzenie w sprawie zawodów rzemieślniczych (niemiecki: Handwerksordnung)
• Portal dla początkujących przedsiębiorców z Ministerstwa Gospodarki i Energii
• Niemiecki Program Wspierania Przedsiębiorczości Integracja durch Qualifizierung (IQ) wspierany przez Ministerstwa Federalne
• Kryteria zatwierdzania działalności gospodarczej cudzoziemców, Izba Handlowa IHK Rostok