So läuft ein persönliches und telefonisches Vorstellungsgespräch in Deutschland ab: Fragen, Verhalten, Vorbereitung, Auftreten

§ Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch

Auf der Suche nach einer Arbeitsstelle in Deutschland konnten Sie also passende Stellenangebote finden, eine Bewerbung und andere Unterlagen erstellen, haben diese an Unternehmen gesendet und wurden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Einerseits garantiert eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch keine Einstellung, da andere Bewerber eine solche Einladung ebenfalls erhalten können, andererseits bedeutet dies, dass Ihre Qualifikationen zum Unternehmen passen. Jedoch bleibt die Frage offen, ob Sie persönlich für diesen Arbeitsplatz geeignet sind. Für diesen Fall sind Vorstellungsgespräche erforderlich. Das Hauptziel eines Vorstellungsgesprächs ist es, Ihre Persönlichkeit und in gewissem Maße die Qualifikationen und das Interesse an diesem Arbeitsplatz zu bewerten.

Obwohl ein Vorstellungsgespräch immer mit Nervosität verbunden ist, hilft eine gute Vorbereitung und das Wissen darüber, wie ein solches Gespräch geführt wird und welche typischen Fragen gestellt werden, positiv zu sein und sich nicht zu viele Sorgen zu machen.

Das Hauptziel eines Vorstellungsgesprächs für den Arbeitgeber besteht darin, Ihre Persönlichkeit, Ihr Interesse an dem Arbeitsplatz und Ihre Qualifikationen zu bewerten.

Während des Vorstellungsgesprächs werden Sie anhand der folgenden drei Perspektiven bewertet, auf die Sie sich im Voraus vorbereiten sollten:

• Ihre Persönlichkeit: Eigenschaften, Einstellung, Selbstbeherrschung, Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten.
• Ihr Interesse an einer Arbeit in diesem Unternehmen, Arbeitsplatz.
• Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung.

Ausgehend von den Zielen, die sich der Arbeitgeber gesetzt hat, sollten Sie gut vorbereitet sein: Zunächst ist es gut Ihren Lebenslauf zu kennen, wo und als was Sie gearbeitet haben und welche Aufgaben Sie ausgeführt haben. Es ist gut einige Beispiele für bestimmte Situationen vorzubereiten, an denen Sie teilgenommen haben oder die Ihre persönlichen Qualitäten und Fähigkeiten hervorheben könnten. Es ist besonders wichtig zu überlegen, was über die Aufgaben am vorherigen Arbeitsplatz gesagt werden darf.

Es ist auch wichtig, sich vorab ein Bild vom Unternehmen und dem Arbeitsplatz zu machen, für den Sie sich bewerben. Erfahren Sie alles was über das Unternehmen, seine Geschichte, Ziele, Produkte oder Dienstleistungen möglich ist. Wenn Sie die Frage "Warum möchten Sie bei uns arbeiten?" damit beantworten, dass Sie Geld verdienen müssen um Ihren Lebensunterhalt zu finanzieren, werden Sie höchstwahrscheinlich nicht angenommen. Der Arbeitgeber sollte das Interesse des Bewerbers an der erfolgreichen Arbeit des Unternehmens, am Wunsch etwas Neues zu lernen, dem Interesse am Tätigkeitsbereich des Unternehmens sehen. Denken Sie über Ihre beruflichen Ziele nach.

Was Ihre persönlichen Eigenschaften betrifft, es ist nicht notwendig etwas zu zeigen, was nicht vorhanden ist: die Arbeitsstelle zu bekommen ist nicht alles. Wenn Sie persönlich nicht geeignet sind, ist es besser, wenn dies während des Vorstellungsgesprächs ersichtlich wird als nach dem Beginn der Arbeit und im Folgenden eine schnelle Kündigung. Dennoch lohnt es sich, Ihre Stärken und Schwächen im Bezug auf den Arbeitsplatz, für den Sie sich bewerben, aufzuschreiben. Die Aufregung beim Vorstellungsgespräch kann den ersten Eindruck verderben und es kann eine falsche Meinung über Sie hervorrufen. Es lohnt sich also, sich gut vorzubereiten, es wird sich auf jeden Fall auszahlen. Die weiteren Informationen auf der Seite helfen Ihnen, sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Pünktlich erscheinen - optimal sind 10 Minuten vor Beginn des Gesprächs.

§ Ablauf eines Vorstellungsgesprächs in Deutschland

Der Ablauf eines Vorstellungsgespräch ist in den meisten Fällen gleich, obwohl es Ausnahmen und Ergänzungen geben kann. Im Allgemeinen enthält es die folgenden Punkte in der Tabelle. Sie sollten pünktlich, optimalerweise 10 Minuten vor Beginn des Gesprächs erscheinen. Möglicherweise werden Sie gebeten etwas zu warten. Tun Sie dies geduldig. Das Vorstellungsgespräch dauert durchschnittlich 30 Minuten bis 1,5 Stunden.

Tabelle 1. Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs.

§ Aussehen - welche Kleidung für ein Vorstellungsgespräch zu wählen ist

Das Aussehen sagt viel über einen Menschen aus, der Eindruck von ihm wird noch lange in Erinnerung bleiben. Die Gesprächspartner werden sofort auf Kleidung, Selbstbeherrschung, Stimme und Wortwahl achten. Die Kleidung und das Aussehen sollten sauber und ordentlich sein und der Position entsprechen, für die Sie sich bewerben.

Kleidungsstil für ein Bewerbungsgespräch

Für Führungspositionen sowie für die Arbeit in Finanz- oder Großunternehmen eignet sich für Männer der klassische Stil: Anzug, Hemd, Krawatte, Lederschuhe und Gürtel. In anderen Fällen ist der Stil möglicherweise lockerer: Hose und Jacket müssen nicht dieselbe Farbe haben, eine Krawatte ist nicht erforderlich. Die Kleidung sollte jedoch gebügelt und die Schuhe poliert sein.

Die Regeln sind für Frauen gleich, der klassische Stil beinhaltet einen Anzug mit Rock oder Hose und eine Bluse. Ein zu kurzer Rock oder zu enge oder offene Kleidung sowie nackte Körperteile, rote Kleidung sind jedoch nicht erwünscht. Make-up, Frisur, Parfum und Schmuck sollten nicht auffallend sein.

Wenn Sie Zweifel haben, welcher Kleidungsstil im Unternehmen angebracht ist, können Sie dies im Voraus erfahren, indem Sie telefonisch anfragen oder die Webseite des Unternehmens oder dessen Seiten in sozialen Netzwerken aufrufen.

§ Verhalten während des Bewerbungsgesprächs

Wichtig ist wie sich eine Person verhält. Die folgende Liste zeigt, was während eines Vorstellungsgesprächs (1) wünschenswert und was (2) nicht angebracht ist:

• (1) Lächeln, freundlich und offen sein, genau zuhören, in die Augen schauen, klar und deutlich sprechen.

• (2) Etwas kauen, frech, unordentlich sein, respektlos sprechen, Hände in den Hosentaschen halten, Gesprächspartner unterbrechen.

§ Welche Fragen stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer

Bei einem Vorstellungsgespräch werden normalerweise typische Fragen gestellt. Wenn Sie diese kennen, können Sie sich im Voraus darauf vorbereiten, dass Sie vor Aufregung nichts unhöfliches oder vergebliches sagen. Es folgen Fragen, von denen einige in der Regel bei einem Vorstellungsgespräch in Deutschland gestellt werden. Denken Sie über Antworten auf diese Fragen nach und berücksichtigen dabei die Ziele, die der Arbeitgeber bei der Durchführung des Gesprächs verfolgt. Es ist nicht verboten, Notizen beim Gespräch zu verwenden.

• Warum sollten wir Sie einstellen und nicht jemand anderen?
• Warum möchten Sie bei uns arbeiten?
• Was sind Ihre Stärken? Besondere Fähigkeiten?
• Was sind Ihre Schwächen? Wie gehen Sie damit um?
• Was erwarten Sie von der Arbeit in unserem Unternehmen?
• Was ist Ihre Motivation bei der Arbeit, im Leben?
• Was sind Ihre beruflichen Ziele? Was möchten Sie erreichen?
• Was wissen Sie über unser Unternehmen, die Position, für die Sie sich bewerben?
• Was ist Ihr größter Misserfolg bei Arbeit, Karriere, Beziehungen zu Menschen?
• Was ist Ihr größter Erfolg in Bezug auf Arbeit, Karriere und Beziehungen zu Menschen?
• Für was wurden Sie bei Ihren vorherigen Arbeitsstellen kritisiert?
• Ihr Hobby? Was machen Sie in Ihrer Freizeit?
• Warum haben Sie an Ihrem vorherigen Arbeitsplatz aufgehört zu arbeiten?
• Warum gibt es Lücken in Ihrem Lebenslauf?
• Was ärgert Sie an anderen Menschen?
• Was brauchen Sie für die Arbeit?
• Ihre Gehaltsvorstellung?
• In welchen anderen Berufen haben Sie gearbeitet?
• Wie planen Sie normalerweise Ihre Arbeitszeit, priorisieren Sie?
• Wie reagieren Sie auf Stress? Wie gehen Sie mit Stress um? Ein Beispiel aus der Vergangenheit?
• Wie lösen Sie Konflikte mit anderen Arbeitnehmern?
• Wie erfolgreich arbeiten Sie in einem Team mit anderen? In welchen Teams haben Sie in der Vergangenheit gearbeitet? Was waren Ihre Tätigkeiten?
• Wo sehen Sie sich in 5 Jahren in Ihrer beruflichen Laufbahn?
• Welche Aufgaben in unserem Unternehmen wären für Sie interessant?
• Welche Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse möchten Sie verbessern?
• Wann können Sie die Arbeitsstelle antreten?
• und weitere...

Darüber hinaus werden dem Bewerber höchstwahrscheinlich Fragen gestellt, um seine Qualifikationen zu überprüfen. Das hängt vom Beruf und dem Aufgabenbereich ab.

Die Gesprächspartner werden es wahrscheinlich als Unehrlich betrachten, wenn der Bewerber bei Fragen wie "Welche sind Ihre Schwächen" antwortet, dass er keine hat. Sie sollten überlegen was Sie nennen und welche positiven Aspekte Sie dazu bringen können.

Damit Sie die Frage nach dem Gehalt nicht überrascht, legen Sie im Voraus fest welches Gehalt Sie erhalten möchten. Erfahren Sie im Internet, wie viel Sie in Deutschland durchschnittlich in Ihrem Beruf verdienen, wie das im Unternehmen geregelt ist. Auf den Webseiten auf denen Bewertungen zu Arbeitgebern in Deutschland veröffentlicht werden, kann man häufig die Höhe der Gehälter in Unternehmen herausfinden.

Verbotene Fragen bei einem Bewerbungsgespräch in Deutschland

Das deutsche Gesetz, AGG verbietet Diskriminierung bei der Einstellung. Daher können Sie die Beantwortung einiger Fragen ablehnen. Folgende Fragen sind verboten:

• Welcher Religion gehören Sie an?
• Halten Sie sich an eine bestimmte politische Partei oder Orientierung?
• Unterstützen Sie Gewerkschaften?
• Was sind Ihre Familienpläne: Ehe, Kinder?
• Welche Krankheiten hatten Sie?
• Wie ist Ihre finanzielle Situation?

§ Welche Fragen stellt der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber

Sie sollten im Voraus überlegen, welche Fragen Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber stellen möchten. Die Fragen sollten das Interesse am Unternehmen zum Ausdruck bringen und relevante Informationen einbringen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie in diesem Unternehmen arbeiten möchten oder nicht. Schauen Sie sich die folgende Liste mit typischen Fragen an.

• Wie groß ist die Abteilung, in der ich arbeiten werde? Wie viele Mitarbeiter?
• Wer ist mein direkter Vorgesetzter?
• Wie läuft die Einarbeitungsphase ab?
• Welche Erwartungen haben Sie an mich? Was genau zählt zu meinen Tätigkeiten?
• Werde ich in einem Team oder selbständig arbeiten?
• Wie sieht mein Arbeitsplatz aus? Wie viele Leute sind im Büro?
• Wie sind die Arbeitszeiten?
• Werden von mir Überstunden erwartet, wenn ja, wie viele? Wie werden Überstunden vergütet?
• Wie viele Urlaubstage werde ich haben?
• Welcher Kleidungsstil ist im Unternehmen angebracht?
• Arbeiten Sie auch im Ausland?
• Wie erfolgreich war das Unternehmen in den letzten Jahren?
• Muss ich an Seminaren oder anderen Veranstaltungen teilnehmen? Geschäftsreisen?
• Möglichkeiten für berufliches Wachstum, Weiterbildung?
• und weitere...

§ Was nach dem Gespräch zu tun ist

Während des Vorstellungsgesprächs ist es nicht verboten, sich Notizen zu machen, insbesondere wenn diese Ihre Fragen beantworten. Notizen können auch unmittelbar nach dem Gespräch gemacht werden, um wichtige Details nicht zu vergessen. Analysieren Sie nach dem Gespräch die erhaltenen Informationen, um eine Entscheidung über die Arbeit in diesem Unternehmen zu treffen. Einige Bewerber schreiben eine kurze E-Mail mit einem Dank für das Gespräch.

Am Ende des Gesprächs wird normalerweise darüber gesprochen, wann Sie mit einer Antwort des Unternehmens rechnen können.

§ Telefongespräch - Vorstellungsgespräch am Telefon

Bei der Suche nach einer Arbeit in Deutschland kann es erforderlich sein das Unternehmen anzurufen, um relevante Informationen herauszufinden. Abhängig von der Art der Tätigkeit und des Unternehmens kann vom Bewerber erwartet werden, dass er einen Anruf tätigt. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber beurteilen, wie frei der Bewerber in der Kommunikation ist und wie er das Unternehmen vertritt, wenn er mit Kunden telefoniert. Viele Bewerber sind jedoch nicht bereit Anrufe zu tätigen, oder sind schlecht vorbereitet. So können Sie eine geeignete Stelle verlieren.

Außerdem kann der zukünftige Arbeitgeber den Bewerber nach Erhalt der Bewerbung telefonisch kontaktieren, um einige Details zu klären, sich ein besseres Bild von der Person zu machen oder überprüfen, wie sich dieser bei Anrufen verhält. Wenn der Anruf in einem unpassenden Moment eingegangen ist, ist es in Ordnung dies zu erwähnen und nachzufragen, wann es möglich ist zurückzurufen.

Die folgenden Tipps helfen Ihnen sich auf ein Telefongespräch vorzubereiten und es korrekt durchführen.