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Business, Arbeit und Leben in Deutschland: für Ausländer und Migranten

So schreiben Sie eine Bewerbung für die Arbeit in Deutschland: Muster und Beispiele für Bewerbungen in Deutsch, Polnisch, Russisch, Englisch, Formulierungen, nützliche Tipps


§ Regeln zum Zusammenstellen einer Bewerbung, Dokumente, die in der Bewerbung um eine Arbeitsstelle enthalten sind

Im Laufe der Arbeitssuche und Bewerbung in Deutschland bereiten Arbeitssuchende eine Bewerbung, oder genauer gesagt eine Reihe von Dokumenten für den potenziellen Arbeitgeber vor, legen alle diese Dokumente in eine Bewerbungsmappe und senden sie dem Unternehmen per Post (oder E-Mail, je nach Anforderungen des Arbeitgebers) zu. Die Personalsachbearbeiter prüfen diese Dokumente sorgfältig und entscheiden, ob diese Person für die ausgeschriebene Position geeignet ist oder nicht. Ist die Entscheidung positiv, wird die Person zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Dann wird auf Grundlage der Ergebnisse des interview.

In diesem Prozess spielt die Bewerbung eine wichtige Rolle. Die Mitarbeiter der Personalabteilung haben nicht viel Zeit, um sich die Bewerbungen genau anzusehen. Sie müssen Dutzende, manchmal sogar Hunderte eingehender Dokumente bearbeiten. Sie entscheiden jedoch anhand der von Ihnen gesendeten Dokumente, ob Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse an der Stelle ausreichen und ob es lohnenswert ist, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Die Bewerbung sollte so geschrieben sein, dass sie schnell Antworten auf ihre Fragen erhalten können. Obwohl es in Deutschland keine gesetzlichen Anforderungen für die Erstellung von Bewerbungen gibt, wird von Berufsberatern empfohlen, eine Reihe von Regeln zu befolgen, um eine erfolgreiche Bewerbung zu erstellen.

Bewerbung - das Angebot des Bewerbers, den von der Firma angebotenen Arbeitsplatz zu übernehmen; enthält eine Reihe von Dokumenten.

Zunächst möchten wir darauf hinweisen, dass sich die Bezeichnung "Bewerbung" in einigen anderen Ländern und in Deutschland voneinander unterscheidet. In Deutschland sendet ein Arbeitsuchender an ein Unternehmen, das eine Arbeitsstelle anbietet - ein Angebot diese Stelle anzunehmen. Dieses Angebot enthält eine Reihe von Dokumenten, darunter einen Lebenslauf (Autobiografie oder Biografie) und ein Anschreiben. In einigen Ländern beispielsweise, erhält der potenzielle Arbeitgeber häufig nur einen Lebenslauf.

Auflistung der in der Bewerbung enthaltenen Dokumente:

Regeln zum Erstellen einer Bewerbung

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung liegt in seinem Inhalt: Ihre Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Allein die Gestaltung der Bewerbung beeindruckt die Personalabteilung nicht. Das Aussehen der Bewerbung, die Ordnung der Dokumenten, die Art und Weise der Erstellung des Anschreibens, das Bewerbungsfoto und eine Reihe anderer Faktoren können jedoch viel über den Bewerber aussagen und die Entscheidung über die Einstellung beeinflussen. Befolgen Sie daher diese einfachen Regeln, um Ihre Chance auf eine Arbeitsstelle aufgrund einer schlecht geschriebenen Bewerbung nicht zu verlieren. Die folgenden Regeln helfen Ihnen beim Schreiben einer erfolgreichen Bewerbung:

Der weitere Artikel befasst sich eingehender mit der Zusammenstellung aller für eine Bewerbung erforderlichen Dokumente.

§ Anschreiben

Das Anschreiben ist zusammen mit dem Lebenslauf ein Hauptbestandteil einer Bewerbung. Darin beschreiben Sie Ihre Ausbildung und Berufserfahrung in Bezug auf die Position, für die Sie sich bewerben, und äußern Ihr Interesse an einer Tätigkeit im Unternehmen. Vermeiden Sie allgemeine Redewendungen und beschreiben Sie die Fähigkeiten und Berufserfahrungen, die Sie im Zusammenhang mit der Stelle haben, für die Sie sich bewerben. Für ein Anschreiben gelten exakt alle vom Normenausschuss Informationstechnik und Anwendung empfohlenen Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung der DIN 5008.

Der Inhalt des Schreibens sollte kurz gefasst und in Abschnitte unterteilt werden: das alles und die Einhaltung der empfohlenen Gestaltungsnormen lassen einen guten Eindruck vom Bewerber entstehen.

Grundvoraussetzungen für den Aufbau des Anschreibens

Anzahl der Seiten 1, maximal 2
Schriftgröße 12
Schriftart leicht zu lesen, beispielsweise: Arial, Times New Roman
Seitenränder links: 2,5 cm, rechts: 2,0 cm, oben: 4,0 cm, unten: 2,0 cm.
Formatierung wenden Sie nicht viele verschiedene Formatierungsarten an: Fett, Kursiv, Unterstrichen usw.
Betreff fett gedruckt
Begrüßung "Sehr geehrte Frau" oder "Sehr geehrter Herr"
Haupttext in Absätzen
Anrede Anrede "Sie" oder "Ihr" in Großbuchstaben
Schluss "Mit freundlichen Grüßen" und die Unterschrift
Anlagen abschließend eine Mitteilung über die Anlagen zum Brief

Zum Schluss des Schreibens sollten Sie in der Regel angeben, wann Ihr voraussichtlicher Beschäftigungsbeginn ist und gegebenenfalls welche Gehaltsvorstellungen Sie haben. Darüber hinaus wird zum Schluss noch der Wunsch über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch ausgedrückt.

Beispiel für ein Anschreiben in einer Bewerbung:

Beispiel für ein Anschreiben in einer Bewerbung Nr 1 Beispiel 1.
Ein Beispiel zum Herunterladen im MS Word-Format finden Sie im Abschnitt Beispiele und Vorlagen für Bewerbungen.


§ Deckblatt, Bewerbungsfoto

Die Verwendung eines Deckblattes ist keine Voraussetzung. Wenn es nicht verwendet wird, sollte das Foto des Bewerbers in den Lebenslauf eingebracht werden. Die Verwendung eines Deckblattes macht jedoch einen guten Eindruck. Das Deckblatt sollte folgende Daten enthalten: Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten, Bewerbungsfoto, sowie die Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle.

Ein besonderer Schwerpunkt sollte auf das Bewerbungsfoto gelegt werden, es kann einen guten Eindruck hinterlassen und die Entscheidung des Personalsachbearbeiters beeinflussen. Vermeiden Sie Fotos, die Sie selbst von sich gemacht haben. Es ist besser ein Bewerbungsfoto in einem professionellen Fotostudio machen zu lassen. Fotostudios wissen in der Regel, wie ein Bewerbungsfoto aussehen soll. Normalerweise bearbeiten sie es sofort und bieten die Möglichkeit, das Foto digital mitzunehmen. Beispiele für Bewerbungsfotos finden Sie im Internet unter den Links unten auf der Seite.

Beispiele für ein Deckblatt einer Bewerbung:

Beispiel für ein Deckblatt einer Bewerbung Nr 1 Beispiel 1.
Ein Beispiel zum Herunterladen im MS Word-Format finden Sie im Abschnitt Beispiele und Vorlagen für Bewerbungen.

Beispiel für ein Deckblatt einer Bewerbung Nr 2 Beispiel 2.
Ein Beispiel zum Herunterladen im MS Word-Format finden Sie im Abschnitt Beispiele und Vorlagen für Bewerbungen.


§ Lebenslauf

Ein Lebenslauf ist eine kurze und übersichtliche Beschreibung des Lebens, die hauptsächlich in tabellarischer Form dargestellt wird. Es ist das wesentliche Dokument, anhand dessen der Arbeitgeber feststellt, ob ein Bewerber für die Stelle geeignet ist oder nicht. Ein Lebenslauf sollte eine klare Darstellung Ihrer Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung vermitteln. Die Informationen sollten kurz dargestellt werden und nicht mehr als 3 Seiten umfassen. Obwohl der Lebenslauf in der Regel für alle Stellenangebote erstellt wird, kann er für jede Stelle individuell angepasst werden: wichtigere Punkte für eine Stelle ausführlicher beschreiben und weniger wichtige Punkte reduzieren.

Der Lebenslauf sollte im gleichen Stil wie das Anschreiben geschrieben werden. Die gleiche Schriftgröße und Schriftart ist erwünscht. Wenn Sie kein Deckblatt verwenden, wird das Bewerbungsfoto ganz rechts im Lebenslauf platziert.

Obwohl hier die klassische Form eines Lebenslaufs beschrieben wird, können Sie im Internet eine Vielzahl anderer Designs zur kostenlosen Verwendung finden.

Wie füge ich Daten in den Lebenslauf ein?

Es gibt zwei Möglichkeiten: (1) in chronologischer Reihenfolge, beginnend mit der Schulbildung oder (2) in umgekehrter Reihenfolge, beginnend mit der letzten Arbeitsstelle. Die zweite Option wird in Deutschland bevorzugt. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf keine Lücken enthält. Ein Lebenslauf enthält in der Regel folgende Abschnitte:

Beispiel für einen Lebenslauf:

Beispiel für einen Lebenslauf Nr 1 Beispiel 1.
Ein Beispiel zum Herunterladen im MS Word-Format finden Sie im Abschnitt Beispiele und Vorlagen für Bewerbungen.


§ Kopien der in der Anlage beigefügten Dokumente

Zusammen mit der Bewerbung werden in der Regel Kopien von Dokumenten beigefügt, die die im Lebenslauf enthaltenen Informationen bestätigen, darunter: Qualifikationen, Bildung und Berufserfahrung. Wenn Unterlagen zur Umschulung oder Weiterbildung vorhanden sind, wirkt sich das positiv aus, da der Bewerber bereit ist sich weiterzubilden und seine Ziele zu erreichen. Die üblichen Dokumente, die einer Bewerbung beizufügen sind:

Ordnen Sie alle Dokumente chronologisch oder thematisch in der Reihenfolge an, in der sich die Angaben in Ihrem Lebenslauf befinden. Beim Versenden von Dokumenten per E-Mail müssen alle Dokumente in eine Datei zusammengefasst werden.

§ Initiativbewerbung - eine Bewerbung ohne ausgeschriebene Stelle

In der Regel senden Arbeitssuchende ihre Bewerbung aufgrund einer ausgeschriebenen Stellenanzeige an das Unternehmen. In Deutschland ist es jedoch auch üblich, eine Bewerbung an Unternehmen zu senden, die keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Diese Art der Bewerbung wird als Initiativbewerbung bezeichnet. Die Zusammenstellung der Dokumente zum Versenden einer Initiativbewerbung ist genau die selbe wie bei einer üblichen Bewerbung. In Ihrem Anschreiben und dem Lebenslauf sollte jedoch darauf angegeben werden, wie Ihr Profil den Anforderungen des Unternehmens entspricht oder was es mit den Tätigkeiten des Unternehmens gemeinsam hat. Um eine Initiativbewerbung zu versenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

§ Bewerbungsmappe

Wenn Sie Ihre Bewerbung per Post versenden, sollten alle Dokumente und Kopien in eine Mappe und dann in einem Umschlag für den Postversand gelegt werden. In Deutschland werden zum Versenden von Bewerbungen und Dokumenten in der Regel spezielle Mappen, sogenannte „Bewerbungsmappen“ verwendet, aus denen Dokumente einfach entnommen und zurückgelegt werden können. „Klemmordner“ sind ebenfalls gut geeignet. Experten raten davon ab große Mappen, die viel Platz beanspruchen, sowie einfache transparente Hüllen zu verwenden oder alle Bewerbungsunterlagen aneinander zu heften.

§ Möglichkeit, um eine Bewerbung zu versenden - E-Mail

Achten Sie beim Lesen der der Stellenanzeige darauf, wie Sie Ihre Bewerbung an das Unternehmen senden können. Wenn nichts darüber gesagt wird, verwenden Sie die offizielle Standardmethode und schicken Sie Ihre Unterlagen per Post. In letzter Zeit möchten jedoch viele Unternehmen die Bewerbungen per E-Mail oder über Ihre Webseite erhalten - dies beschleunigt den Überprüfungs- und Entscheidungsprozess erheblich. Achten Sie auf das elektronische Format in welchem die Bewerbung zugesandt werden soll. Wenn nichts angegeben wird, verwenden Sie das Format PDF. Alle Dokumente sollten in der gleichen Reihenfolge wie beim normalen Briefversand angeordnet sein. Beachten Sie auch, dass die Datei mit den Dokumenten nicht zu groß ist, nicht größer als 5 MB.

Die E-Mail-Nachricht sollte in der Regel kurz sein, obwohl Sie in wenigen Sätzen Ihre Berufserfahrung und Ausbildung sowie die Gründe für Ihre Eignung für das angegebene Stellenangebot beschreiben können.
Als Betreff können Sie "Bewerbung als [Name der Stelle]" eingeben.

Beispiel für eine E-Mail-Nachricht zum Senden einer Bewerbung auf Deutsch:

Sehr geehrte Frau [Nachname des Ansprechpartners],
oder
Sehr geehrter Herr [Nachname des Ansprechpartners],

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für Ihre ausgeschriebene Stelle als [Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle]. Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname Nachname]

§ Kostenlose Beispiele und Vorlagen für Bewerbungen

Hier können Sie die oben auf dieser Seite verwendeten Beispieldokumente im MS Word-Format herunterladen. Bitte beachten Sie, dass der Text der Dokumente vollständig schwarz sein sollte. Die rote Farbe in den Dokumenten wird verwendet, um zu verdeutlichen welche Daten ersetzt werden müssen. Ändern Sie nach dem Ersetzen der rot hervorgehobenen Informationen die rote Farbe in schwarz. Weitere Beispiele und Vorlagen in deutscher Sprache finden Sie unter den Links weiter unten auf dieser Seite.



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