Jak utworzyć CV do pracy w Niemczech: wzory i przykłady CV w języku rosyjskim, niemieckim, polskim, angielskim, zasady redagowania, przydatne wskazówki

§ Zasady pisania CV, dokumenty zawarte w CV do pracy

W procesie poszukiwania pracy i zatrudnienia w Niemczech osoby poszukujące pracy przygotowują CV lub, dokładniej, komplet dokumentów dla potencjalnego pracodawcy, umieszczają wszystkie te dokumenty w folderze i wysyłają je do firmy pocztą (lub pocztą elektroniczną, w zależności od wymagań pracodawcy). Specjaliści ds. zasobów ludzkich dokładnie sprawdzają te dokumenty i decydują, czy dana osoba jest odpowiednia na proponowane stanowisko, czy nie. Jeśli decyzja jest pozytywna, osoba zostaje zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną. Następnie, na podstawie wyników rozmowy, podejmowana jest decyzja o jej zatrudnieniu.

W tym procesie CV odgrywa ważną rolę. Urzędnicy nie mają dużo czasu na przeglądanie CV, muszą przetworzyć dziesiątki lub setki przychodzących dokumentów, jednak na podstawie przesłanych dokumentów decydują, czy twoje kwalifikacje i zainteresowanie pracą są wystarczające na twoim stanowisku i czy warto zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną. CV należy napisać tak, żeby mogli oni szybko uzyskać odpowiedź na postawione pytanie. Chociaż Niemcy nie mają prawnego wymogu jak pisać CV, doradcy zawodowi w Niemczech zalecają postępować zgodnie z zestawem zasad dotyczących prawidłowego(„czytelnego”) CV.

Bewerbung(po niemiecku) - oferta kandydata na podjęcie pracy oferowanej przez firmę; zawiera szereg dokumentów. W tym artykule słowo „CV” rozumie się jako propozycję wnioskodawcy.

Przede wszystkim chcemy zauważyć, że koncepcja „CV” w niektórych innych krajach oraz w Niemczech różni się od siebie. W Niemczech osoba poszukująca pracy wysyła do firmy oferującej pracę Bewerbung - swoją ofertę podjęcia pracy. Ta propozycja zawiera szereg dokumentów, w tym CV (autobiografię lub życiorys) i list motywacyjny. Na przykład w sektorze rosyjskojęzycznym potencjalny pracodawca często otrzymuje jedynie CV. W tym artykule, dla uproszczenia, pod słowem „CV” będziemy mieli dokładnie na myśli propozycję (ofertę - Bewerbung), która zawiera następujące dokumenty.

Lista dokumentów zawartych w CV (Bewerbung):

• List motywacyjny (Anschreiben);
• Strona tytułowa ze zdjęciem (Deckblatt);
• Autobiografia (Lebenslauf);
• Referencje z poprzednich miejsc pracy (Arbeitszeugnisse, Referenzen);
• Kopie dokumentów o wykształceniu, certyfikatów, świadectw (Zeugnisse, Bescheinigungen, Zertifikate);
• Dokument potwierdzający uznanie zagranicznych kwalifikacji, jeśli taki istnieje;

Zasady pisania CV

Kluczem do pomyślnego napisania CV jest jego treść: wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Sam projekt CV nie robi wrażenia na dziale personalnym. Jednak wygląd CV, kolejność w dokumentach, sposób stworzenia listu motywacyjnego, zdjęcie i wiele innych czynników mogą wiele powiedzieć o wnioskodawcy i wpłynąć na decyzję o zatrudnieniu. Dlatego przestrzegaj tych kilku prostych zasad, aby nie stracić okazji do pracy tylko z powodu źle napisanego CV. Poniższe kilka zasad pomoże Ci napisać udane CV:

• Do wszystkich dokumentów używaj standardowego papieru A4;
• Tekst autobiografii i listu motywacyjnego powinien być wystarczająco duży, zwykle rozmiar czcionki 12, i należy użyć jednej ze standardowych czcionek;
• Użyj białego papieru biurowego, aby wydrukować wszystkie dokumenty;
• Wykonaj wysokiej jakości kopie załączonych dokumentów;
• Użyj jednej specjalnej teczki dla wszystkich dokumentów zawartych w CV;
• Postępuj zgodnie z kolejnością dokumentów określonych przez nas na liście dokumentów do CV, powyżej w artykule;
• Wszystkie dokumenty muszą być aktualne, sprawdź swoje dane kontaktowe i daty przygotowania dokumentów;
• Sprawdź, czy nazwa, adres i osoba wyznaczona do kontaktów z firmą zostały poprawnie napisane;
• Sprawdź pisany tekst pod kątem błędów ortograficznych.

W dalszej części artykułu omówiono bardziej szczegółowo przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do CV.

§ List motywacyjny do CV przy ubieganiu się o pracę

List motywacyjny - wraz z autobiografią, jest bardzo istotną częścią CV. W nim opisujesz swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz, a także wyrażasz zainteresowanie pracą w tym przedsiębiorstwie. Unikaj ogólnikowych zwrotów, natomiast opisz posiadane umiejętności i doświadczenie zawodowe związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz. W przypadku listu motywacyjnego w Niemczech obowiązują wszystkie reguły listów biznesowych DIN 5008 zalecane przez Instytut Normalizacyjny.

Treść listu powinna być napisana zwięźle, podzielona na sekcje: wszystko to, wraz z zachowaniem zalecanej formy, tworzy dobre wrażenie o kandydacie do pracy.

Podstawowe wymagania dotyczące formatu listu motywacyjnego

Na końcu listu zwykle musisz wspomnieć, kiedy możesz rozpocząć pracę i, jeśli to konieczne, wyobrażenie o wynagrodzeniu. Ponadto zakończenie wyraża również prośbę o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Przykład listu motywacyjnego załączonego do CV:

Przykład 1.
Przykład do pobrania w formacie MS Word znajduje się w sekcji wzory i szablony CV.

§ Strona tytułowa, zdjęcie do CV

Użycie strony tytułowej nie jest wymagane, więc jeśli nie zostanie zastosowane, to zdjęcie wnioskodawcy powinno zostać umieszczone w autobiografii. Jednak użycie strony tytułowej robi dobre wrażenie. Strona tytułowa powinna zawierać następujące dane: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, zdjęcie osoby ubiegającej się o stanowisko pracy, a także nazwę miejsca pracy.

Szczególną uwagę należy zwrócić na fotografię, może zrobić dobre wrażenie i wpłynąć na decyzję oficera personalnego. Unikaj zdjęć wykonanych samodzielnie, lepiej zamówić zdjęcie do CV w profesjonalnym studiu fotograficznym. Studia fotograficzne zazwyczaj wiedzą, jak powinno wyglądać zdjęcie w przypadku CV, zwykle też natychmiast je przetworzą i zapewnią możliwość zrobienia cyfrowej kopii zdjęcia. Przykłady zdjęć do CV można znaleźć w Internecie, zobacz poniższe łącza na stronie.

Przykłady strony tytułowej do CV do pracy:

Przykład 1.
Przykład do pobrania w formacie MS Word znajduje się w sekcji wzory i szablony CV.

Przykład 2.
Przykład do pobrania w formacie MS Word znajduje się w sekcji wzory i szablony CV.

§ Autobiografia pisana w celu przyjęcia się do pracy w Niemczech

Autobiografia to krótki i wizualny opis życia, przedstawiony głównie w formie tabel. Jest to główny dokument używany przez pracodawcę w celu ustalenia, czy którykolwiek kandydat na to stanowisko jest dla niego odpowiedni, czy nie. Autobiografia powinna jasno przedstawiać twoje kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Informacje powinny być przedstawione krótko i nie powinny zajmować więcej niż 3 strony. Pomimo faktu, że Autobiografia jest zwykle przygotowywana dla wszystkich ofert pracy, nadal można ją opracować indywidualnie dla każdej pracy: podać bardziej szczegółowy opis ważniejszych punktów i zmniejszyć liczbę mniej ważnych punktów dla tego konkretnego wakatu.

Autobiografia powinna być w tym samym stylu co list motywacyjny; mile widziany jest ten sam rozmiar i typ czcionki. Jeśli nie użyjesz strony tytułowej ze zdjęciem, to zdjęcie umieszcza się na samym początku autobiografii po prawej stronie.

Mimo że opisano tutaj klasyczny projekt autobiografii, w Internecie można znaleźć mnóstwo różnego rodzaju bezpłatnych projektów.

Jak umieścić dane w autobiografii?

Można zastosować jedną z 2 opcji (wariantów): (1) w kolejności chronologicznej, zaczynając od edukacji szkolnej, lub (2) w odwrotnej kolejności, zaczynając od ostatniego zadania. Druga opcja w Niemczech jest lepsza. Pamiętaj, żeby w twojej autobiografii nie było luk. W autobiografii zwykle znajdują się następujące sekcje z informacjami:

• Dane osobowe i zdjęcie (jeśli nie ma strony tytułowej);
• Aktywność zawodowa, przekwalifikowanie, zaawansowane szkolenie;
• Wykształcenie wyższe lub zawodowe;
• Edukacja szkolna;
• Specjalna wiedza (języki, oprogramowanie, prawo jazdy i inne);
• Hobby, zainteresowania (jeśli dają przewagę nad wakatem);
• Lokalizacja, data i podpis.

Przykładowa autobiografia do przyjęcia się do pracy:

Przykład 1.
Przykład do pobrania w formacie MS Word znajduje się w sekcji wzory i szablony CV.

§ Kopie dokumentów dołączonych do CV

Wraz z CV w Niemczech zazwyczaj załączane są kopie dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV, w tym: kwalifikacje, wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Obecność dokumentów dotyczących przekwalifikowania lub zaawansowanego szkolenia (podwyższenia kwalifikacji) daje pozytywny efekt, ponieważ kandydat do pracy jest gotowy do nauki i osiągania celów. Zwykły zestaw dokumentów dołączanych do CV w Niemczech obejmuje co następuje:

• Swiadectwo ukończenia szkoły;
• Dyplom, dokumenty ukończenia szkoły, studiów;
• Certyfikaty szkolenia praktycznego;
• Referencje z poprzednich miejsc pracy;
• Certyfikaty i świadectwa rozwoju zawodowego;
• Inne opinie i rekomendacje.

Ułóż wszystkie dokumenty w kolejności, w jakiej znajdują się wiadomości w Twojej autobiografii, chronologicznie lub tematycznie. Podczas wysyłania dokumentów pocztą e-mail wszystkie kopie dokumentów muszą zostać połączone w jeden plik.

§ Kreatywne CV (Initiativbewerbung) - do poszukiwania pracy bez ogłoszonego wolnego wakatu

Zazwyczaj osoby poszukujące pracy wysyłają swoje CV do firmy, gdy znajdą wiadomość o odpowiednim wakacie. Jednak w Niemczech zwyczajem jest również wysyłanie CV do firm, które nie reklamowały wolnych miejsc pracy, ten rodzaj poszukiwania pracy nazywa się Initiativbewerbung lub kreatywnym CV. Zestaw dokumentów do wysłania kreatywnego CV jest dokładnie taki sam, jak w zwykłym przypadku. Jednak w liście przewodnim i autobiografii warto zwrócić uwagę na to, w jaki sposób Twój profil spełnia potrzeby przedsiębiorstwa lub jak odnosi się do jego działalności. Wykonaj następujące kroki, aby przesłać kreatywne CV:

• Wybierz odpowiednie firmy z branży, którą jesteś zainteresowany;
• Uzyskaj wszystkie możliwe informacje na temat tej firmy, wytwarzanych produktów;
• Znajdź dane kontaktowe do przesłania CV;
• Zmodyfikuj swoje dane w CV zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa;
• Prześlij swoje CV.

§ Folder z dokumentami dla CV

Jeśli wysyłasz swoje CV zwykłą pocztą z listem, wszystkie dokumenty i kopie powinny być umieszczone w jednym folderze, a następnie w kopercie, żeby wysłać pocztę. W Niemczech do wysyłki CV i innych dokumentów używa się zwykle specjalnych folderów dla CV tzw. "Bewerbungsmappe", z których dokumenty można łatwo wyjąć i włożyć z powrotem; odpowiedni będzie np. "Klemmordner". Eksperci nie zalecają używania dużych teczek, które zajmują dużo miejsca, a także prostych przezroczystych folderów lub zszywania wszystkich arkuszy CV razem.

§ Metoda wysyłania CV, wiadomości e-mail

Kiedy czytasz wiadomość o wolnym miejscu pracy, zwróć uwagę na sposób, w jaki możesz wysłać swoje CV do firmy. Jeśli nic nie zaznaczono, skorzystaj z oficjalnej standardowej metody - wysyłania dokumentów zwykłym listem na poczcie. Jednak wiele firm ostatnio chce otrzymywać CV pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem swojej strony internetowej - dzięki temu proces weryfikacji i podejmowania decyzji jest znacznie szybszy. Zwróć uwagę na format elektroniczny, w którym proponuje się przesłanie CV, jeśli nic nie zostanie zaznaczone, użyj formatu PDF. Wszystkie dokumenty powinny być ułożone w tej samej kolejności, co w przypadku zwykłego listu. Należy pamiętać, że plik z kopiami dokumentów nie powinien być zbyt duży, nie więcej niż 5 MB.

Wiadomość e-mail jest zazwyczaj bardzo krótka, chociaż w kilku zdaniach możesz napisać o swoim doświadczeniu zawodowym i wykształceniu, a także o tym, dlaczego jesteś odpowiedni na określone stanowisko.
Jako temat listu możesz napisać "Bewerbung als [stanowisko pracy]"

Przykładowa wiadomość e-mail do wysłania CV w języku niemieckim:

§ Darmowe wzory i szablony CV w języku niemieckim

Tutaj możesz pobrać przykładowe dokumenty, które zostały przez nas wykorzystane powyżej na tej stronie w formacie MS Word. Należy przy tym pamiętać, że tekst z dokumentów powinien być całkowicie czarny. Czerwony kolor w dokumentach służy do wyjaśnienia, które dane należy zastąpić. Po zastąpieniu informacji wyróżnionych na czerwono zmień kolor czerwony na czarny. Dalsze przykłady i wzory w języku niemieckim można znaleźć pod linkami na dalszej stronie.

• Strona tytułowa 1, docx, 16 KB
• Strona tytułowa 2, docx, 16 KB
• List motywacyjny, docx, 13 KB
• Autobiografia, docx, 17 KB

§ Przydatne linki (tematy pokrewne)

• DIN 5008 - zasady pisania listu biznesowego w Niemczech
• Przykładowe zdjęcia do CV
• Tworzenie wszystkich dokumentów w trybie online i pobieranie w formacie PDF (bezpłatna usługa od XING)
• Setki darmowych wzorów dokumentów dla CV w formacie DOC
• Przykłady kreatywnego CV w języku niemieckim, również do pobrania